人们在日常工作和生活中每天都会备份数据，这让人觉得很无聊，但是如果丢失了重要的数据将会追悔莫及。

例如，某位作者曾经由于硬盘损坏而丢失了一本未完稿小说的80页内容，并且没有其他备份，令人崩溃的感觉让他铭记在心。如今他每天都将数据备份在不同的存储设备中。

这听起来可能有些过分，但这种存储操作起来简单易行，为什么不进行多次备份呢？如果存在完美的备份的话，那么多处备份将是一个优选项。

当然世界上并没有完美的备份，对于大多数人来说，至少应该有两个备份：一个是本地备份，另一个是远程备份。同时需要在安全和成本之间努力取得最佳平衡。

方式一：本地硬盘备份

对于人们来说，购买一块外置硬盘并定期将数据复制到其中，这样的备份是最为简单可行。这一步最难的事情是弄清楚要购买哪种硬盘。通过长期存储数据得出的结论，硬盘的工作寿命取决于结构和型号，而不在于其品牌。虽然专家建议使用希捷、西部数据和日立等知名品牌的硬盘，但这些厂商的硬盘同样也会出现故障，具体还要多参考各平台的用户使用口碑。

购买硬盘来备份数据的一个好处是，无需担心硬盘的运行速度。即使是转/分的速度较慢的机械硬盘也可以接受，因为其价格更便宜，而且由于备份软件在后台运行，可能不会注意到其速度的快慢。

当然也可以采用价格更高存储容量最大的硬盘。增量备份是所有优秀备份软件的工作方式，它只备份自上次备份以来更改过的文件，从而节省硬盘空间。但即便如此，仍需要一个存储容量更大的硬盘进行备份。一个成功的经验法则是，备份硬盘的存储容量最好是电脑硬盘容量的两倍甚至三倍。

对于本地硬盘备份来说，“无感”备份很重要，一个良好的备份系统无需用户做任何事情即可运行。如今，有一些软件可以自动执行所有备份任务。

对于采用Mac设备的用户来说、TimeMachine这是一款非常简单的软件，这可能是他们购买Mac的最佳理由。苹果公司对如何设置TimeMachine有着详细的说明，以便用户每天可以将数据备份到外置硬盘。TimeMachine也很智能，只会备份已以更改的文件，因此不会占用更多的硬盘空间。

Windows11操作系统具有Windows备份功能，可以将用户的大部分个人数据备份到他的Microsoft帐户中，但并不能在硬盘出现故障时完全恢复系统。Windows具有文件历史记录功能，该功能可对用户指定的任何文件夹执行自动增量备份。虽然文件历史记录在测试中运行良好，并且可以代替TimeMachine之类工具，如果用户为需要备份的每个文件夹设置“文件历史”，它可以取代TimeMachine这样的工具，但Windows中并没有这样的实用工具。

要在Windows中获得使用TimeMachine的简单性，需要使用第三方软件，例如MacriumReflect，它有一个免费选项，可以满足用户的大部分需求。

方式二：异地“云”备份

第二种备份建议是异地备份，或者如企业营销部门宣传的“云”备份，这只是数据存储“在别人的电脑上”的另一种说法。

这种情况下，用户数据被存储在远离用户的数据中心服务器中，这可以解决本地设备破坏后数据丢失的问题。例如笔记本电脑由于遭遇雷击完全损毁，但如果已经将所有重要的数据备份到云中，便能够找回这些内容。

用户不要采用Dropbox、GoogleDrive或Sync.

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