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外接磁盘里的办公资料怎么备份？外接磁盘是一种存储设备，使用它可以快速简单的备份大量数据。一般来说，外部硬盘使用USB接口与电脑相连，不会受系统问题、内部硬盘错误或人为错误的影响。当电脑崩溃时，可以轻松还原系统或重要文件。但是，如果您在日常办公过程中，将部分资料存储到外接磁盘，并且在某些特殊时刻想要执行备份的操作，该怎么去做比较好呢？请不要担心，下面小编就来分享三种必备的备份技能，一起来看下吧。
外接磁盘里的办公资料怎么备份一、使用免费操作备份
Windows系统内置的文件历史记录就是一个专门用于备份文件的实用程序，可以实现定期备份文档、音乐、图片、视频和桌面文件夹中的文件。随着时间的推移，您将拥有多个备份副本。如果原始文件丢失、损坏或删除，可以备份副本轻松恢复它们，这也就是第一种免费操作方法来备份办公资料！首先，我们需要保持外接磁盘连接到PC的状态，并在设置里面找到“备份”操作。然后，根据界面的向导进行操作即可。
使用免费操作备份二、使用专业软件备份
如果说您觉得这个方法的操作比较繁琐，或者觉得这个方法不能高效率地解决问题，那么还可以使用专业的软件来备份外接磁盘里面的办公资料。以“Disksync”软件为例：百度搜索“Disksync”，并将其安装到软件当中双击打开，我们需要做的是新建一个自动备份的任务。首先，选择需要备份办公资料所在的位置，并接着设置一下软件传输的方式、需要备份内容的保存目录等等。然后，在没有其它设置需求的前提下，点击右侧的“开始备份”按钮即可。
使用专业软件备份三、使用内置功能备份
除了上面分享的两个方法以外，想要比较简单地将外接磁盘里面的办公资料备份，还可以选择一些内置的功能来完成。以“移动硬盘”工具为例：首先，我们可以将需要备份的数据准备好，并且准备一个空间充足的移动硬盘设备。然后，手动将其复制到U盘当中，后期做好保存即可。不过这个方法也有一定的限制，那就是数据量较大的情况下，就会比较浪费时间。需要注意的是，虽然同为外接磁盘，移动硬盘相较于其它设备更加文档，并且存储空间更大。
使用内置功能备份关于外接磁盘里办公资料怎么备份的方法，小编就为大家分享到这里了，相信您在仔细地看完之后，问题一定可以轻松地解决。总体来讲，三种备份技能的操作都很简单。但是，如果您需要备份的办公资料数量太多，建议您第一时间就得选择数据备份软件来试试。
